Procrastination : 3 Stratégies pour Dompter les Tâches Ennuyeuses et Gagner en Productivité

Dans le domaine de la productivité, une forme de procrastination se manifeste lorsque nous sommes confrontés à des tâches qui ne correspondent pas à notre passion ou à nos compétences naturelles. Cette procrastination diffère de celle associée à des projets engageants qui, une fois entamés, suscitent du plaisir créatif, ou de la procrastination liée à des situations inconfortables dont les enjeux sont évidents. Pour les tâches ennuyeuses à faible valeur ajoutée, la clé réside dans la gestion de l’énergie. Découvrons ensemble 3 stratégies facilement applicable pour combattre la procrastination.

La procrastination peut être particulièrement présente chez les multipotentiels pour plusieurs raisons :

L’ennui et la routine : les multipotentiels ont tendance à s’ennuyer rapidement lorsqu’ils sont confrontés à des tâches répétitives ou à une routine monotone. Ils sont constamment en quête de nouveauté, de défis stimulants et d’apprentissage continu. Lorsqu’ils sont confrontés à des tâches qui ne suscitent pas leur intérêt, ils sont plus enclins à les repousser.
La multiplicité des intérêts : les multipotentiels ont souvent de nombreux intérêts et passions diversifiés. Ils peuvent être passionnés par plusieurs domaines ou projets à la fois. Cette diversité d’intérêts peut rendre difficile la priorisation des tâches et le maintien de la concentration sur une seule activité à un moment donné.
La recherche permanente de sens : les multipotentiels ont tendance à rechercher un sens profond et une connexion avec leur travail. Lorsqu’ils ne trouvent pas de signification ou de passion dans une tâche donnée, ils sont plus enclins à la remettre à plus tard, en quête de quelque chose de plus gratifiant.
La gestion du temps : la gestion du temps peut être un défi pour les multipotentiels, car ils ont souvent de nombreuses activités en cours. Ils peuvent se retrouver à jongler entre différents projets sans parvenir à allouer suffisamment de temps à chacun, et entraîne la procrastination sur certaines tâches.

Comprendre les raisons spécifiques à la procrastination chez les multipotentiels, permet de développer des stratégies et des techniques adaptées pour surmonter ce comportement, et exploiter au mieux cette diversité de talents et d’intérêts.

Stratégie « étang » :

Décider de ne pas faire : la solution la plus radicale consiste à ne pas effectuer la tâche en question. Cela diffère du simple report, car reporter maintient la tâche dans notre conscience, provoquant un stress mental constant. Décider de ne pas la faire, lorsque cela est possible, permet de l’éliminer définitivement de notre liste de tâches.
Réduire l’ampleur du travail : si l’annulation de la tâche n’est pas envisageable, il est possible de négocier avec les parties concernées afin de réduire la charge de travail. Par exemple, simplifier le reporting en fournissant des données brutes au lieu d’un rapport complet.
Halte au perfectionnisme : pour les tâches incontournables mais non essentielles, il est essentiel de résister au perfectionnisme. Fixez des limites de temps strictes pour les achever, renonçant à la recherche constante de précision. Le défi réside dans l’accomplissement sans corriger chaque détail.
Automatiser : certaines tâches répétitives peuvent être automatisées, ce qui, certes, demande un investissement initial en temps, mais entraîne une économie significative à long terme. Par exemple, créer des modèles de réponses types pour les e-mails ou des feuilles de calcul pré-remplies.

Stratégie « lac » :

S’autoriser à être moins productif : les tâches ennuyeuses qui ne nécessitent ni créativité, ni complexité, peuvent être accomplies pendant les heures creuses de la journée, lorsque notre efficacité diminue. Cela libère notre temps et notre énergie pour des activités plus engageantes plus tard dans la journée.
Instaurer un rituel : pour les tâches récurrentes, établissez un rituel. Divisez la tâche en petites parties gérables et accomplissez-la régulièrement. Cela facilitera le travail en se souvenant des étapes précédentes et permettra de le faire sans y penser.
Éviter la baisse de régime ou le sur-régime : certaines tâches récurrentes plus espacées dans le temps peuvent être décourageantes. Prenez dix minutes pour documenter clairement la méthode utilisée après avoir terminé la tâche pour la première fois. Cela réduit le stress la prochaine fois que la tâche se présente.

Stratégie « cascade » :

Redonner du sens : identifiez le bénéfice collectif des tâches obligatoires qui ne contribuent pas directement à vos objectifs personnels. En les réalisant pour le bien de quelqu’un d’autre ou de l’entreprise, vous pouvez retrouver de la motivation.
Changer de méthode : si la tâche est intrinsèquement ennuyeuse, trouvez des moyens créatifs de l’accomplir. Travailler en groupe, introduire de l’humour, écouter de la musique ou apprendre en effectuant la tâche peuvent la rendre plus stimulante.
Le défi temps : créez un défi de temps pour rendre une tâche ennuyeuse plus engageante. Fixez un temps limite pour accomplir la tâche et mesurez-vous à vous-même. Cela peut accroître votre motivation et vous permettre de consacrer moins de temps aux tâches non prioritaires.

En utilisant ces trois stratégies, vous pouvez attaquer la procrastination liée aux tâches ennuyeuses sous différents angles : en économisant de l’énergie, en planifiant votre temps de manière plus efficace et en trouvant de nouvelles sources de motivation. Cela vous aidera à être plus productif et à mieux gérer les tâches que vous préfériez autrefois éviter.

D’autres outils et ressources existent pour vous aider à concentrer votre attention et avancer concrètement dans vos projets. Apprenez à valoriser vos talents innés pour atteindre vos objectifs de manière durable. Commencez également par comprendre comment la résistance au changement opère pour la contrer 😉